📋 調課審核流程
您送出的調課申請，需要經過以下四個關卡才會正式生效：
📝
老師送出
申請
→
👤
調課對象
確認
→
📋
教學組長
審核
→
✅
教務主任
核定
→
🎉
調課
生效
💡 小提醒：任何一關都可以駁回。被駁回後，您可以在「申請紀錄」中看到狀態，如需重新調課請再次申請。
1
登入系統
開啟調課申請系統網頁，輸入您的學校電子郵件（ @yes.tyc.edu.tw 結尾），然後按「登入」。
📧 輸入電子郵件 → 按下「登入」 → 等待系統驗證（約 3～5 秒）
💡 登入後系統會記住您的信箱，下次開啟網頁會自動填入，不需要再輸入。
2
選擇我要調的課
登入後會看到「📝 調課申請」頁面。在 Step 1 區塊：
① 選擇日期：點擊日曆，選擇您要調課的那一天（只能選星期一到五）。
② 系統會列出您當天的所有課程，每一節會顯示科目和班級。
③ 點擊要調的那一節課，被選中的課會變成藍色高亮。
3
選擇調課對象與時段
在 Step 2 區塊，選擇要跟哪位老師調課：
① 選擇老師類別：上方有分類按鈕（導師、行政、科任、特教等），點擊切換類別。
② 點擊老師姓名：導師會按年級班級排列，方便查找。點擊後老師名字會變成藍色。
③ 選擇日期：選擇您希望調課的對方日期。
④ 系統會列出對方當天的課表：
• 有授課的時段 → 顯示科目和班級
• 導師的非授課時段 → 顯示「科任課時段」
• 科任 / 行政老師的非授課時段 → 顯示「✅ 空堂（可調課）」
⑤ 點擊對方的一個時段，即完成這組調課的選擇。
💡 系統會自動檢查衝堂，如果有衝突會出現橘色警告，但您仍可以送出申請，由行政審核判斷。
4
加入調課清單
選好雙方的課程後，畫面下方會出現摘要，確認無誤後：
按下綠色的 「➕ 加入調課清單」 按鈕
如果您需要調多節課（例如連堂 2 節，或整天都需要找人），可以重複 Step 2～4，繼續加入更多組調課到清單中。
💡 每一組可以選不同的老師，例如第一節找 A 老師、第二節找 B 老師，非常彈性。
如果加錯了，可以按清單上每一組右邊的 ✕ 按鈕移除。
5
填寫原因並送出
清單確認完畢後，在 Step 3 區塊：
① 填寫調課原因：例如「公假參加研習」「校外教學」等。
② 勾選「已告知調課對象本人」：請務必事先與對方老師溝通確認。
③ 按下「送出調課申請」
送出後，系統會顯示申請序號。此時申請狀態為「待對方確認」。
✓
查看申請進度
點擊上方的 「📋 申請紀錄」 頁籤，可以查看您所有的調課申請。
每筆申請下方有進度條，四個圓點清楚顯示目前進行到哪一關：
✓ 綠色 = 已通過
● 藍色閃爍 = 等待中
✕ 紅色 = 已駁回
👤 當其他老師邀請您調課時
其他老師送出調課申請後，您是第一關確認者。請盡快處理，以免耽誤後續行政審核。
1
登入系統
使用您的學校電子郵件登入調課申請系統( @yes.tyc.edu.tw 結尾)。
💡 請申請人事先通知您！系統不會自動發送通知，需要申請人告知您登入處理。
2
進入「🔔 待處理」頁籤
登入後，如果有待確認的申請，「🔔 待處理」頁籤右上角會出現紅色數字。
點擊進入後，您會看到調課申請卡片，上方有橘色的「需要您確認」標籤。
3
查看內容並決定
卡片內會列出完整的調課資訊：
• 申請人是誰
• 調課的日期、節次、科目、班級
• 您需要配合的日期和時段
• 調課原因
確認無誤後：
✅ 確認同意（全部） → 申請進入教學組長審核
❌ 駁回（全部） → 申請結束，申請人需重新申請
🏫 教學組長 ＆ 教務主任 操作說明
📋
教學組長
第二關審核
調課對象確認後才會進到您這關
✅
教務主任
第三關核定
教學組長通過後才會進到您這關
1
查看待審核項目
登入後，點擊 「🔔 待處理」 頁籤。
• 教學組長會看到藍色 「教學組審核」 標籤的申請
• 教務主任會看到紫色 「主任核定」 標籤的申請
每張卡片列出完整的調課內容，如果是多組調課會一起顯示。
2
審核決定
✅ 核准（全部） → 進入下一關（或正式生效）
❌ 駁回（全部） → 申請結束
💡 多組調課會一起處理，不需要逐筆審核。一鍵核准或駁回整批申請。
3
查看全部紀錄
點擊 「📊 全部紀錄」 頁籤，可以看到所有老師的調課申請：
• 表格列出：序號、申請人、時間、調課內容、原因、狀態
• 上方有狀態篩選按鈕，可快速篩選「待審核」「已核准」「已駁回」等
❓ 常見問題
Q：系統一直在轉圈圈，怎麼辦？
這是正常現象，系統需要連線雲端資料庫讀取資料，通常等待 3～10 秒即可。如果超過 30 秒，請重新整理頁面再試一次。
Q：可以一次調很多節課嗎？
可以！選好一組調課後按「➕ 加入調課清單」，然後繼續選下一組。每組可以選不同的老師，最後填一次原因一起送出。
Q：送出後發現選錯了，可以取消嗎？
目前無法自行取消。請聯繫教學組長，請對方在審核時駁回該筆申請，然後重新申請正確的調課。
Q：對方老師一直沒有確認怎麼辦？
請親自或電話提醒對方老師登入系統，到「🔔 待處理」頁籤進行確認。系統不會自動發送通知。
Q：忘記自己的登入信箱？
請使用您的學校公務信箱（與校務系統相同），若仍無法登入，請洽詢教務處。
Q：手機可以操作嗎？
可以，但建議使用電腦操作，畫面較大、選擇老師和時段比較方便。
Q：導師的「科任課時段」跟科任老師的「空堂」有什麼不同？
導師在非授課時段並非真正空堂，而是有科任老師來班上教課，因此標示為「科任課時段」。科任或行政老師沒有課的時段才是「空堂」。兩種時段都可以選來調課。
Q：怎麼知道我的申請進度？
登入後點擊「📋 申請紀錄」頁籤，每筆申請下方有進度條，綠色圓點 ✓ 表示已通過，藍色閃爍 ● 表示等待中，紅色 ✕ 表示被駁回。